ASISTENT/KA TECHNICKÉHO ŘEDITELE - ZLÍN


Pracovní náplň

HLEDÁ SE ASISTENT/KA pro TECHNICKÉHO ŘEDITELE!

Náplň práce:
- Spolupráce s nadřízeným při zpracování ročních plánů – technický plán
- Zajištuje chod v oblasti měkkých služeb (recepce, úklidy, ostraha, odpady)
- Zadávání a zpracování cenových nabídek, objednávek, fakturace v interním SW
- Zadávání a zpracování úkolů
- Běžná agenda – administrativa, korespondence a komunikace s klienty a dodavateli
- Řešení denní operativy související se zajištěním technických záležitostí
- Zajištění podkladů ke zpracování pravidelných týdenních/ měsíčních reportů
- Příprava smluvních vztahů s extérními dodavateli
- Zpracování zápisu z auditů
- Administrativní podpora činnosti technického manažera v terénu
- Vedení firemního adresáře v prostředí Outlook, jeho kontrola
- Vyřizování emailové komunikace a telefonní komunikace
- Docházky, zpracování podkladů pro mzdy
- Kontrola vyúčtování technického manažera
- Udržování a rozvoj dlouhodobých vztahů se stávajícími klienty
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti

Požadujeme

- SŠ/VŠ vzdělání technického směru
- znalost práce v MS Office
- ŘP skupiny B
- schopnost dobré organizace práce

Nabízíme

- po odpracovaném roce 5 týdnů dovolené
- stravování v jejich jídelně
- benefitní program cafeterie (zvýhodněné vstupné do fitness atd.)

Detaily nabídky ASISTENT/KA TECHNICKÉHO ŘEDITELE - ZLÍN

Firma

Grafton Recruitment s.r.o. ( personální agentura )

Pracovní poměr

Plný pracovní úvazek

Vzdělání

Vysokoškolské vzdělání

Zaujala vás tato nabídka?

Vložit inzerát