Pracovní náplň
Rádi byste byli pravá ruka v kreativním prostředí? Jste typ člověka co se všeho chopí a zařídí mrknutím oka? Samostatnost a pečlivost je vaše alfa a omega? Máte příjemné vystupování a úsměv na tváři při kontaktu s lidmi? MS office a Outlook a organizace schůzek Vám nedělá vrásky? Pak jste kandidátk/a našich snů!
Na pozici Recepční asistentkyí budete mít na starost:
- Správa recepce ( vítání návštěv, péče o jejich pohodlí)
- Správa docházky ( hlídání přítomnosti kolegů, příprava podkladů pro mzdy atp)
- Asistence jednateli ( plnění zadaných úkolů, správa kalendáře , telefonní hovory a korespondece)
- Správa e-mailu a telefonu
- Údržba kanceláře a kuchyňky ( nákup potřeb, zajištení pořádku )
- Poštovní administrativa
- Výpomoc produkci ( údržba skladu, pomoc s přípavou akcí)
Požadujeme
- Nutné zkušenosti v administrativě alespoň 2 roky
- Ochota pracovat od 7-16
- Bydliště v Ústí nad labem nebo jeho blízkosti
- SŠ vzdělání
- Proaktivní přístup
- Schopnost samostatně řešit zadané úkoly.
- Důraz na detail a pečlivost
- Profesionální a příjemné chování vůči klientům a reprezentativní vzhled.
- Uživatelská znalost práce na PC: - Pokročilá úroveň v programech MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a schopnost pracovat v prostředí MS Outlook (e-mail a kalendář).
- Řidičský průkaz skupiny B: Aktivní řidič
- Znalost AJ výhodou
Nabízíme
- Kontakty se zajímavými klienty
- Rodinné a kreativní prostředí
- Moderní kanceláře
- Možnost si přivydělst v rámci účasti na eventech
- Služební telefon
- Zvýhodněné ceny firemních produktů