Pracovní náplň
Charakteristika pracovní pozice:
Předpisovatel/ka nájemného Odboru správy bytového a nebytového fondu zejména:
• zajišťuje ekonomickou správu bytového fondu v domech v majetku statutárního města Brna svěřených městské části Brno – Královo Pole včetně částečného zpracování faktur;
• vede evidenci měsíčního předpisu nájmu a záloh na služby s tím související dle jednotlivých bytů, nebytových prostor i položek;
• vede evidenci změn, zejména počty osob, jména, inkasní čísla, výměna bytů, uvolnění a neobsazené jednotky, provádí storna a dodatečné předpisy;
• provádí měsíční závěrku předpisu nájemného;
• spolupracuje s ekonomickým referátem a předává (přebírá) informace a podklady týkající se závěrek, údajů ze SIPA, hotovostních plateb i bankovních výpisů;
• připravuje na základě vydaného pokynu nájemní smlouvy, evidenční listy, valorizuje výši nájemného;
• provádí roční vyúčtování záloh na služby v zákonem stanovených termínech;
• jedná s žadateli a nájemci, poskytuje poradenské informace, řeší stížnosti v rámci svěřené agendy;
• vede spisovou službu v elektronickém systému spisové služby dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Kvalifikační předpoklady a požadavky:
• střední vzdělání s maturitní zkouškou;
• znalost principů předpisu nájemného a služeb včetně jejich vyúčtování u bytového fondu, včetně základní znalosti související právní legislativy;
• znalost práce v programech IDES (nebo obdobném), E-spis, GINIS;
• dobrá schopnost jednat s lidmi, asertivita, odpovědnost, spolehlivost, flexibilita;