Pracovní náplň
Zpracování faktur: Přijímání, třídění a evidování příchozích faktur v elektronické i papírové podobě do účetního systému nebo ERP softwaru (Jobrouter, Microsoft Dynamics 365, DATEV).
Třístranné párování: Ověřování údajů na fakturách porovnáním s nákupními objednávkami (PO) a dodacími listy, aby byla zajištěna správnost množství, cen a podmínek.
Kódování: Přiřazování příslušných účtů hlavní knihy (GL), stavebních projektů a středisek ke všem příchozím nákladům.
Schvalovací proces: Včasné předkládání faktur příslušným vedoucím oddělení nebo projektovým manažerům ke schválení a podpisu.
Komunikace s dodavateli: Pomoc při řešení nesrovnalostí, cenových rozdílů nebo chybějící dokumentace ve spolupráci s dodavateli a interním nákupním týmem.
Archivace a vedení záznamů: Udržování organizovaného fyzického a elektronického systému pro všechny zpracované faktury, platební záznamy a související korespondenci.
Podpora při auditu: Poskytování dokumentace a součinnosti během interních a externích finančních auditů.
Tvůj profil
Vzdělání: Ukončené středoškolské vzdělání; probíhající nebo dokončené studium v oboru účetnictví, financí, podnikové ekonomiky nebo příbuzném oboru je velké plus.
Praxe: 0 až 2 roky praxe v kancelářském prostředí, administrativě nebo základním účetnictví. Praxe během studia nebo stáž v relevantním oboru je výhodou. Vhodné i pro absolventy.
Jazykové znalosti: Dobrá znalost německého jazyka slovem i písmem – nutná pro komunikaci s německy mluvícími kolegy a dodavateli a zpracování faktur v němčině. Dobrá znalost anglického jazyka je výhodou.
Technické dovednosti:
Nabízíme
5 týdnů dovolené
13. plat, individuální rozvržení pracovní doby, firemní akce