Pracovní náplň
Do našeho týmu hledáme spolehlivou a prakticky založenou kolegyni nebo kolegu, který/á bude administrativní a organizační podporou dotačního týmu a pomůže nám také s každodenním chodem kanceláře.
Práce je různorodá – budete plnit dílčí úkoly podle zadání projektových manažerů, pracovat s dokumenty a evidencemi, připravovat smlouvy, objednávky, fakturační a účetní podklady a zároveň zajišťovat, aby kancelářské zázemí fungovalo tak, jak má.
CO U NÁS BUDETE DĚLAT?
• administrativně a organizačně podporovat dotační tým při řešení jednotlivých projektů;
• kompletovat, evidovat a přehledně ukládat dokumentaci a pracovat s tabulkami, databázemi a elektronickými systémy;
• připravovat a evidovat objednávky, smlouvy, fakturační a účetní podklady;
• pracovat především ve Wordu, Excelu, Outlooku a PowerPointu;
• vyhledávat a zpracovávat informace a využívat moderní digitální nástroje včetně základní práce s AI;
• zajišťovat běžnou back office agendu – kancelářské potřeby, zásoby, občerstvení, zázemí kuchyňky a zasedací místnosti;
• připravovat občerstvení a potřebné zázemí pro pracovní jednání;
• podle zkušeností se můžete zapojit také do marketingu, sociálních sítí nebo správy webových stránek.
KOHO HLEDÁME?
• min. SŠ vzdělání s maturitou a velmi dobrou znalost práce na PC, zejména Word a Excel;
• výbornou češtinu, dobrý všeobecný přehled a cit pro práci s informacemi;
• pečlivost, spolehlivost, důslednost a schopnost pracovat samostatně;
• schopnost organizovat si práci, určovat priority a hlídat termíny;
• přemýšlení nad zadaným úkolem, příjemné a reprezentativní vystupování;
•