Pracovní náplň
Jesamine Nel, e-mail: nel@pulsarexpo.eu
Vedoucí administrativy a výkonné podpory
Oddělení: Administrativa a výkonná podpora
Název pozice: Vedoucí administrativy a výkonné podpory
Nadřízený: co-CEO (Strategie a rozvoj organizace)
Organizační zařazení: Chief of Staff / Kancelář co-CEO
Rozsah podpory: Oba co-CEO / společníci a administrativní podpora společnosti
Hlavní odpovědnosti
1. Vedení administrativní funkce
Vést, rozvíjet a systematicky řídit tým Administrativy a výkonné podpory tak, aby poskytoval spolehlivou, profesionální a efektivní podporu společnosti i oběma co-CEO.
Definovat role v týmu, priority, rozdělení pracovní zátěže, úroveň poskytovaných služeb a zastupitelnost jednotlivých členů týmu a zajistit efektivní koordinaci podpůrných kapacit.
2. Nastavení modelu poskytování služeb, prioritizace a rozdělování práce
Odpovídat za nastavení modelu fungování oddělení Administrativy a výkonné podpory a rozdělovat práci mezi členy týmu podle jejich specializace, obchodních priorit a potřeb obou co-CEO.
Zajišťovat jasně vymezené odpovědnosti, kontinuitu poskytované podpory, dodržování pravidel důvěrnosti a efektivní zajištění jak firemních záležitostí, tak určených osobních a rodinných záležitostí.
3. Tvorba pravidel, standardů a administrativní řízení
Odpovídat za návrh, implementaci a průběžné zlepšování interních politik, standardních operačních postupů (SOP), pravidel, šablon a standardů pro oblast administrativy.
Zajistit, aby administrativní procesy byly jasně definované, zdokumentované, v souladu s interními pravidly a důsledně dodržované v rámci celé funkce.
4.