Pracovní náplň
Dvořáková Petra, tel.: 973206240, 702000706, e-mail: dvorakovap@army.cz
administrativní a spisový pracovník pracoviště ochrany informací Praha skupiny zabezpečení Praha oddělení zabezpečení odboru logistiky a zabezpečení Agentury hospodaření s nemovitým majetkem
Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty.
Je podřízena vedoucímu pracoviště ochrany informací Praha.
V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře.
Zodpovídá za:
Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností.
Dodržování zásad ochrany utajovaných informací.
Dodržování provozního řádu POI a provozního řádu dlouhodobé úložny projektové dokumentace.
Zajišťování spisové a archivní služby.
Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě.
Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha.
Zabezpečuje:
Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení.
Evidování, zakládání a skartaci dokumentů.
Podklady o nevyřízených spisech i spisech v el. podobě u AHNM v regionu Praha.
Metodickou pomoc zaměstnancům AHNM - region Praha v oblasti ESSS.
Má oprávnění zpracovávat osobní údaje a určené neutajované informace v souvislosti s přidělenými úkoly a podle podmínek stanovených v organizačním