Pracovní místo ( KOORDINÁTOR/-KA SPISOVÉ SLUŽBY ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
KOORDINÁTOR/-KA SPISOVÉ SLUŽBY
- PP na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení, nástup dle dohody
- Požadujeme: VŠ vzdělání, nejlépe v oblasti archivnictví a spisové služby, příp. SŠ vzdělání s praxí v této oblasti alespoň 3 roky, přehled v oblasti systémů pro vedení elektronické spisové služby, znalost související legislativy, schopnost zpracování legislativních požadavků, schopnost koncepčního přístupu a formulování metodik, schopnost efektivní komunikace, zejména dobré vyjadřovací schopnosti v mluveném i písemném projevu, prezentační schopnosti, organizační dovednosti, schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce, samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost, výhodou je praxe na obdobné pozici
- Náplň práce: Koordinace výkonu spisové služby, metodická pomoc uživatelům elektronické spisové služby, řešení jejich požadavků souvisejících s provozem této aplikace a týkajících se obsahu a funkcionalit aplikace, školení nových uživatelů, odpovědnost za vedení evidence dokumentů a spisů uložených ve spisovně, organizace skartačních řízení, kontrola dodržování povinností zaměstnanců na úseku spisové služby a archivnictví, tvorba a aktualizace vnitřních předpisů pro výkon spisové služby a archivnictví, průběžný monitoring změn v oblasti související legislativy, spolupráce s koordinátorem spisové služby UK
- Nabízíme: pracovní poměr na plný pracovní úvazek, pracovní poměr na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení, finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu UK
pružná pracovní doba, zaměstnání ve vysoce prestižní instituci, systém zaměstnaneckých