Pracovní místo ( Asistent / Asistentka ředitele odboru ekonomického a provozního ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Místo výkonu práce: Senovážné náměstí č.p. 872/25, Praha
Prvotní kontakt: Strukturovaný životopis a motivační dopis zašlete nejpozději do 28. 2. 2020 na e-mail pam@nidv.cz. Do předmětu zprávy uveďte "Asistentka ředitele odboru ekonomického a provozního".
Národní pedagogický institut České republiky (NPI ČR) vyhlašuje výběrové řízení na pozici
Asistent / Asistentka ředitele odboru ekonomického a provozního
Hlavní náplň činnosti:
˘ Komplexní vedení, koordinace a metodické usměrňování spisové služby a před archivní péče o dokumenty NPI ČR ve všech jejích agendách a členění, které mají jak místní, tak celostátní dopad, a to jak v analogové podobě, tak při elektronické evidenci pohybu dokumentů (EPD).
˘ Vedení spisovny a výpravny NPI ČR zahrnující dokumenty s diskrétními údaji, vnitřní předpisy organizace a korespondenci s celostátními institucemi a organizacemi či dalšími subjekty.
˘ Spolupráce při zavádění EPD v jeho širších funkcionalitách v rámci všech agend a úseků činnosti NPI ČR a dohled nad jejím správným používáním.
˘ Spolupráce při zpracování formální stránky tvorby vnitřních směrnic NIDV a jejich zavádění.
˘ Přijímaní návštěv, zajištění občerstvení.
˘ Spolupráce s vedoucími jednotlivých oddělení odboru ekonomického a provozního.
˘ Organizace kalendáře ředitele, vyřizování telefonních hovorů, emailů a pošty
˘ Příprava podkladů ke schůzkám
˘ Organizace pracovních cest (objednávání letenek, hotelů).
˘ Organizace konferencí, příprava prezentací, komunikace s médii.
˘ Tvorba písemných listin, dopisů - důraz na pečlivost.
˘ Evidence a archivace do