Pracovní místo ( Asistent(ka) ředitele ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Kontakt: Fexa Tomáš Ing., tel.: 777 767 050, e-mail: caritas-ostrov@seznam.cz
Požadujeme:
- organizační a komunikační dovednosti, příjemné vystupování, týmová spolupráce, flexibilita
- samostatnost, pečlivost, osobní zodpovědnost a spolehlivost, diskrétnost
- praxe v administrativě výhodou
- stylistické dovednosti a dobrá znalost českého pravopisu
- základní znalosti o chodu neziskové organizace a ochota vzdělávat se
- velmi dobrá znalost práce na PC (Excel, Word, Outlook)
- výborné organizační a komunikační schopnosti
- alespoň částečná znalost NJ, AJ výhodou
- odolnost vůči stresu
- trestní bezúhonnost.
Náplň práce: vedení denního harmonogramu ředitele, objednávání návštěv
třídění elektronické pošty, samostatné vyřizování jednoduchých odpovědí
vyřizování písemné korespondence, organizace pracovního časového plánu a koordinace všech povinností sledování dlouhodobých agend ředitele, připomínání termínů samostatné dotahování určených agend podle zadání a pokynů ředitele komunikace a spolupráce se všemi sekcemi napříč organizací
organizace pravidelných setkání a aktivit jako jsou akce charity, Tříkrálová a Potravinová sbírka
příspěvky do regionálního tisku/médií příprava podkladů pro schůzky, účast na schůzkách a příprava zápisů ze schůzek evidence a správa základních dokumentů organizace včetně korespondence
zápisy z jednání, pozvánky, svolávání jednání, příprava podkladů pro jednání hlídání termínů a zpracovávání výkazů, statistik
-žádosti s motivačním dopisem a životopisem zasílejte na uvedený email do 16. 2. 2020.
Výběrové řízení 20.2.2020, čas bude upřesněn