Pracovní místo ( Organizační pracovník/ce - asistent/ka - ZZC a PoS Bělá ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Místo výkonu práce:
Jezová 1501, 29421 Bělá pod Bezdězem
Prvotní kontakt: e-mail: mbachorova@suz.cz
Co budete u nás dělat?
- podílí se na zajišťování administrativní agendy vedoucího organizačního oddělení
- v případě nepřítomnosti asistentky vedoucí odboru, zastupuje tuto funkci v plném rozsahu
- úzce spolupracuje s personálním oddělením centrály SUZ v Praze, zajišťuje vnitřní tok informací, správnost a úplnost personálních dokladů zaměstnanců odboru
- připravuje podklady pro mzdové oddělení
- zajišťuje servis pro oficiální návštěvy - občerstvení, program
- zajišťuje podmínky pro realizaci vzdělávání a hodnocení zaměstnanců
- vede agendu lékařských prohlídek
- zajišťuje fyzické i telefonické tlumočení včetně administrace, spolupracuje s odbornými pracovníky SUZ
- koordinuje dopravu služebními vozidly daného zařízení, sleduje a eviduje náklady na provoz, provádí měsíční uzávěrky PHM
- koordinuje logistiku dopravy při materiálním zabezpečení pracovišť OAMP, IAS Předlice, SUZ Praha, pracuje s evidencí EOS
- zajišťuje provoz služebních ubytovacích prostor včetně administrace využití
Co byste měli splňovat?
- středoškolské vzdělání - ekonomie výhodou
- praxe v oboru vítána
- znalost práce v prostředí spisové služby
- základní orientace v práci s MS Office (Excel, Word)
-komunikační a organizační schopnosti
- samostatnost, pečlivost, důslednost a spolehlivost
- řidičské oprávnění skupiny B
Na co se můžete těšit?
- jsme stabilní, stále se rozvíjející organizační složka Ministerstva vnitra
- nabízíme zajímavou a zodpovědnou činnost
- přátelský kol