Pracovní místo ( KOORDINAČNĚ-ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Náplň práce:
- telefonická komunikace se školami - objednávání pobytů, blokových programů, zaevidování objednávek do systému,
- přijímání, vyřizování objednávek a zpracování smluv pro ekologicko-výchovné programy a pobyty, včetně kalkulace, programové náplně a zálohové faktury,
- evidence smluv, sledování plnění smluvních vztahů,
- vystavování a účtování faktur, vedení a účtování pokladny, odesílání a přijímání pošty,
- zajištění provozu obchůdku se suvenýry v našem objektu (nákup, příjem do systému, doplňování zboží, propagace produktů z chráněných dílen, prodej, inventury),
- propagace aktivit organizace,
- zajišťování datové schránky,
- zveřejňování objednávek a smluv do registru smluv,
- kontrola a úprava docházky zaměstnanců,
- revize objektu - hlídání termínů revizí a jejich objednávání,
- organizační příprava (školení, akce pro veřejnost, tvůrčí dílny a dalších aktivity z oblasti ekologické výchovy, vzdělávání a osvěty).
Požadavky:
- středoškolské vzdělání (maturita),
- vyžadovaná praxe v administrativní nebo ekonomické činnosti,
- dokladová preciznost,
- velmi dobré komunikační dovednosti,
- vstřícný přístup ke klientům,
- kladný vztah k dětem,
- schopnost konstruktivně řešit nestandardní situace,
- formulace vlastního písemného textu bez pravopisných a stylistických chyb,
- dobrá znalost práce s výpočetní technikou (Office, Windows, Excel, Internet),
- samostatnost, iniciativnost, tvořivost, flexibilita (i časová) a pečlivost,
- vysoké pracovní nasazení,
- řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič),
- způsobilost k právním úkonům
Výhodou:
- praxe Excel, Word
- kl