Pracovní místo ( Sekretářka - asistentka jednatele ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Evidence a vyřizování pošty. Evidence cenin, hotovostní činnosti. Funkce pokladníka. Materiálně-technické zásobování. Zajišťování vybrané organizační, administrativní a technické činnosti sekretariátu a firemních akcí (schůze, aktivy, semináře, konference apod.). Asistence jednateli a podpora orgánů, odborů a komisí a dalších složek organizace. Funkce zapisovatelky. Vyřizování korespondence a zajišťování komunikace, zejména telefonické a digitální. Zabezpečování záležitostí organizace na úřadech, v institucích a v dalších subjektech. Zpracovávání statistických údajů, hlášení, výkazů apod. Připravování dokumentů, tabulek, provádění korektur, aktualizace dat. Zajišťování svěřených úkolů v informačních systémech. Recepce a péče o hosty. Dohled na plnění termínů v povinnostech sekretariátu a nad harmonogramy akcí. Odpovědnost za chod své kanceláře a za podporu kanceláře jednatele. Spolupráce s technickým a ekonomickým oddělením, a s odloučenými pracovišti.