vedoucí sekretariátu

  • Brno

Pracovní místo ( vedoucí sekretariátu ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.

Pracovní náplň

Výběrové řízení na obsazení služebního místa zaměstnancem v pracovním poměru podle § 178 zákona o státní službě. Místo výkonu práce: Brno
Zaměstnanec bude vykonávat zejména tyto činnosti:
- sledování racionální komunikace mezi jednotlivými organizačními útvary Úřadu a koordinace efektivního plnění úkolů vyžadujících koordinaci napříč organizačními útvary Úřadu,
- zpracování a kontrola průběhu veřejných zakázek malého rozsahu na Úřadě,
- zajišťování technické stránky organizace tuzemských i zahraničních návštěv,
- plnění povinností Úřadu souvisejících se zveřejňováním smluv prostřednictvím registru smluv,
- vyvěšování příslušných dokumentů na úřední desku Úřadu a jejich snímání z ní,
- zajišťování komunikace Úřadu s veřejností, zejména přebíráním telefonických hovorů (včetně základní telefonické komunikace v anglickém jazyce), poskytování obecných informací o činnosti Úřadu,
- aktualizace webových stránek Úřadu včetně informací z úřední desky Úřadu,
- zajišťování sekretariátu Úřadu - práce s dokumenty, příprava podkladů pro ředitele Úřadu
a organizační útvary aj.,
- vedení agendy cestovních příkazů, zejména jejich kontrola a likvidace,
- zajišťování organizace tiskových konferencí Úřadu.
Služební místo bude v souladu s § 178 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě obsazeno osobou v pracovním poměru na dobu určitou, a to do doby obsazení služebního místa osobou ve služebním poměru na základě výběrového řízení konaného podle zákona o státní službě.
Platové podmínky: v souladu se zákonem č. 234/2014 Sb., o státní službě a nařízením vlády č. 263/2018 Sb., kterým se mění někte

Vložit inzerát