Pracovní místo ( Asistent/asistentka děkana ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Pracoviště: 17. listopadu č.p. 1192/12, Olomouc.
Pracovní náplň:
- Zajištění provozních záležitostí sekretariátu, organizace schůzek, komunikace s českými a zahraničními partnery, zápisy z jednání;
- Administrativní a organizační podpora děkana i proděkanů a další úkoly odpovídající pozici asistentky;
- Zpracování požadavků na objednávky, faktur;
- Zajišťování procesu podpisů vedení fakulty;
- Vedení agendy interních fakultních norem;
- Agenda smluv, agenda znalecké činnosti;
- Zajištění dalších odborných agend, vkládání dokumentů do interního systému UP;
- Sledování harmonogramu slavnostních akcí, starost o taláry a insignie.
Požadujeme:
- Ukončené SŠ vzdělání;
- Dobré komunikační a organizační dovednosti, pečlivost, flexibilita, schopnost vidět věci v souvislostech;
- Proaktivní přístup;
- Znalost práce na PC (MS Office);
- Znalost problematiky prostředí vysoké školy výhodou;
- Orientace v administrativních činnostech a předpoklady pro výbornou organizaci sekretariátu;
- Podmínkou komunikativní znalost anglického jazyka v písemné i mluvené podobě;
- ŘP B;
- Akceptace Poučení o zpracování osobních údajů uchazeče o zaměstnání (https://www.prf.upol.cz/nc/zprava/clanek/asistent-asistentka-dekana/).
Nabízíme:
- Zajímavou a pestrou práci na plný úvazek v oblasti podpory vedení fakulty;
- Finanční ohodnocení: nástupní mzda 25-30 tis. Kč, po zapracování v závislosti na výsledcích možné navýšení;
- Zázemí prestižní univerzity;
- Moderní pracovní prostředí, místo pracoviště na adrese tř. 17. listopadu 12, Olomouc;
- 28 dnů dovolené;
- Příspěvek na stravování, jazykové vzdělává