Pracovní místo ( asistentka vedení společnosti ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Způsob hlášení uchazečů:
e-mailem: prace@foresttrans.cz
Základní požadavky:
- minimálně bakalářské vzdělání,
- aktivní znalost německého jazyka,
- výborná uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook),
Další požadavky:
- reprezentativní vystupování,
- komunikační a organizační schopnosti,
- aktivní přístup, zodpovědnost, pečlivost, loajalita,
- samostatnost při řešení pracovních úkolů
- časová flexibilita,
- zájem o dlouhodobější spolupráci,
- trestní bezúhonnost,
- řidičský průkaz typu B (aktivní řidič)
Výhodou:
- praxe na obdobné pozici
Pracovní náplň (vybrané činnosti):
-vedení kanceláře jednatele společnosti, zejména:
-vedení diáře,
-organizování pracovních cest,
-příprava a obstarávání podkladů a formálních dokumentů pro jednání a zpracování zápisů z nich,
-účast na vybraných jednáních (též mimo místo výkonu práce),
-plánování a realizace porad vedení společnosti,
- příprava, vytváření a úprava dokumentů a prezentací v MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- vyřizování obchodní korespondence,
- evidence přijaté a odesílané korespondence,
- komunikace s obchodními partnery,
- vykonávání dílčích administrativních prací, např. obsluha kancelářské techniky, zajišťování vidimace listin a písemností, zajišťování formálních dokumentů, zajišťování překladů písemností apod.
- péče o návštěvy vedení společnosti,
- organizování a zajišťování agendy pro firemní akce,
- asistence při přípravě, školení a seminářů,
- Podpora činnosti ostatních členů vedení společnosti
- Evidence, správa a zveřejňování vnitropodnikové dokumentace a j