Pracovní místo ( Office manager ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Popis pracovních úkonů na hledané pracovní pozici:
•Zajištění chodu kanceláře firmy •Příjem hmotných i nehmotných požadavků zaměstnanců firmy a jejich základní vyhodnocení • Příjem pošty a její následné zpracování • Zpracování faktur došlých, jejich kontrola a naskenování do systému • Sledování splatnosti faktur došlých, jejich oprávněnost, soulad s vystavenými objednávkami a jejich následné postoupení pověřeným •Zpracovávání základních operací v systému S3-Money. • Rozesílání FV klientům na základě rozdělovníku (e-mail, pošta, osobně). Kontrola jejich doručení. • Kontrola úhrad FV. Další kroky, dle dohody s nadřízeným na základě zavedeného systému vymáhání pohledávek.• Příprava podkladů pro firemního právníka z hlediska předání oprávněně vymáhaných částek k soudnímu podání.• zpracovávání podkladů pro EPR- samostatné podání. •Evidence pracovní doby zaměstnanců, jejich nároky na dovolenou, náhradní volno, atd. • Evidence dopravních prostředků, kontrola STK, předepsaných kontrol, kontrola knih jízd, atd.• Kontakt se zákazníky (zadávání objednávek, kontrola slíbených termínů dodávek a nabídek)• Logistika (kontakt s přepravci, zajištění termínu v rámci přípravy zboží k odeslání, zjištění ceny pro konkrétní přepravu, atd.)•Své profesní životopisy zasílejte výhradně na adresu: jobs@ventilace.eu
Volné místo office manager pro lokalitu Praha.