Pracovní místo ( Asistent/ka ředitele ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Pracoviště: tř. Míru č.p. 117/16, Olomouc. Předpokládaný nástup: od 1. 5. 2017 nebo dle dohody.
Vaším úkolem bude:
- organizace chodu kanceláře, péče o návštěvníky (drobné nákupy, příprava občerstvení) a celkové zázemí jednacích prostor vč. jejich přípravy a zabezpečení pro pracovní jednání
- vyřizování běžné kancelářské agendy - telefonických hovorů, e-mailů, pošty
- koordinace pracovních schůzek
- příprava podkladů pro porady a jednání, jejich kontrola a evidence (reporty, prezentace, zápisy), sledování termínů plnění
- zajištění kancelářského materiálu a dalšího drobného spotřebního sortimentu
- evidence docházky a čerpání stravného v programu SAP
- participace na rozvojových projektech - administrativní zpracování projektových žádostí a schválených projektů, řešení de minimis
- aktivní spolupráce s ostatními pracovišti
- komunikace s partnery, úřady aj. dle pokynů nadřízeného
Požadavky:
- min. SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
- výborná uživatelská znalost práce na PC - Word, Excel, Power Point, Outlook, Acrobat Reader
- perfektní znalost českého jazyka a gramatiky
- velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
- znalost standardů obchodní korespondence, psaní všemi deseti výhodou
- znalost práce v prostředí SAP velkou výhodou
- komunikační a organizační schopnosti, zodpovědnost, důslednost, samostatnost, iniciativní přístup k plněným úkolům
- řidičský průkaz sk. B výhodou
Místo výkonu práce:
- Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury, Aplikační centrum BALUO, Třída Míru 117, Olomouc - Neředín (konečná zastávka tram 2 a 7).
Nabízím