Pracovní místo ( Office Manager ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.
Pracovní náplň
Pro českou advokátní kancelář se sídlem v srdci Prahy hledáme kandidáty a kandidátky na pozici Office Manager.
Chcete-li získat stabilní a dlouhodobou práci, být duší kanceláře a pravou rukou partnerům společnosti, a zároveň pracovat v samém centru Prahy, přihlašte se nám!
Náplň práce:
* zastřešit veškeré organizační záležitosti týkající se chodu a fungování kanceláře (zajistit úklidovou firmu, fungující IT, objednávky kancel. potřeb...)
* komunikace s dodavateli, se správcem budovy, s orgány státní správy, bankou atp.
* dohled nad chodem recepce
* HR agenda (smluvní dokumentace při náboru nebo odchodech pracovníků, kontrola docházky a pracovních listů, školení nováčků, příprava podkladů ke mzdám, rozdělení stravenek, ...)
* podpora partnerů kanceláře, komunikace s advokáty
* komunikace s klienty, archivace smluv, organizace akcí pro klienty, vánočních dárků atp.
* evidence přijatých faktur, provádění plateb, vedení pokladny
* podpora marketingových aktivit (PR, komunikace s médii, příprava prezentací, vánočních večírků, aktualizace webových stránek, atp.)
Nástup na pozici: ihned
Na pozici bude zaučení.
Dlouhodobá spolupráce.