Asistentka ŘOZ

Pracovní místo ( Asistentka ŘOZ ) již není aktuální, zadavatel tuto pozici obsadil, nebo si nepřeje tuto pracovní nabídku dále zobrazovat.

Pracovní náplň

- zprostředkovává styk ředitele o.z. se zaměstnanci a organizuje přijímání návštěv
- zpracovává pokyny ŘOZ a vede jejich evidenci
zajišťuje zpracování kopií potřebných materiálů vč. příkazů a pokynů ze sídla společnosti vč. jejich evidence a distribuce
- vede příslušnou registraci písemností ŘOZ
- zachovává naprostou mlčenlivost o obsahu jednání a činnosti úseku ŘOZ a obsahu
materiálů, se kterými se při dané činnosti dostane do styku
- vykonávat další práce dle pokynu ŘOZ
- zajišťuje došlou i odeslanou poštu

- Podpora při měsíčních závěrkových prací:
- Přeúčtování ½ mzdy asistentky
- Přeúčtování přeprodávaných hotových výrobků z 601 na 604, Sales kostka
- Přeúčtování Meier (služba lakování) – korekce PPV a spotřeby materiálů
- Zpracování přijatých faktur v SIM
- Administrace objednávek v BPCS (nově zaváděný systém nákupu)
- Účtování – oprava spotřeby měkkých obalů
- Přeúčtování prodejů Printservice (z prodejů/COS)
- Posílání stavu skladu náhradních dílů controllingu
- Fyzické vedení pokladny
- Účtování pokladních dokladů, cestovných příkazů, nízkorozpočtové výdaje / občerstvení
- Měsíční inventura pokladny
- Podpora týdenního reportingu Po a Pa (stahování reportů z BPCS), posílání podkladů řediteli a Controllorovi
- Stock tracking report
- Schvalování faktur za energie / rozepisování účtování.
- Doplňování dat do interního měsíčního KPI reportu a aktualizace grafů
- Další činnosti odpovídající funkci asistentky

Požadujeme:
Znalost práce s výpočetní tech

Podobné nabídky

Zedníci

DREDGER s.r.o.

  • Karlovy Vary
  • Plný úvazek
  • Inzerováno déle jak měsíc

Podobné nabídky

Zedníci

DREDGER s.r.o.

  • Karlovy Vary
  • Plný úvazek
  • Inzerováno déle jak měsíc
Vložit inzerát